LAGroupRules

来自SUDA-HLT
Zhli（讨论 | 贡献）2022年1月20日 (四) 14:45的版本 （→‎规则委员会）
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LAGroup管理规则

修改记录

规则委员会

  • 周厚全、张磊（2022.1-）

规则委员会的职责： 

 解释规则、向同学们善意提醒、了解大家的反馈意见、在老师的要求下去复查违反规则的情况等。
 规则委员会完全是一个做杂事、为大家服务的存在，就和服务器管理员一样。
 惩罚的执行等，主要由老师决定。

制定规则的初衷

  • 学生内部自我管理，老师不应该花很多时间去管纪律
  • 参考公司管理（时间上要求低很多）
  • 培养学生的规则意识和自律能力

违反规则的情况

  • 违反规则1次，惩罚每月基本补助1/10
  • 如果当月存在较多天不工作的情况（如寒暑假放假、实习等），那么允许迟到（调休、请假等）的次数按比例执行。例如，当月30天中，有15天处于假期，那么可以有2次迟到、1次调休、1次请假或双休（两者二选一）。某些情况下，如果对规则不确定，可以提前咨询规则委员会。

内部wiki记录相关情况的规则

  • 违反规则、实习、迟到、调休、请假、长期请假、双休、寒暑假休假情况，对应同学要同时在[内部wiki:LA-Misc]相应位置记录。如果没有及时记录到wiki中，则算违反规则1次。
  • 由规则委员会监督、并负责定期清理。

博士生管理规则

  • 不用再写日志，只写周志即可。平时如果有什么要讨论，直接发邮件到我的苏大邮箱。
  • 不规定签到时间，到了以后在群里签到即可。
  • 第一篇CCF-A/B文章（博士生为主要论文撰写者）录用之前以上两条不适用。

签到和硬性工作时间规则

  • 签到
    • 在9:50之前到实验室，在SudaLADiscipline群（577126871）中发消息签到。10:00之前要进入工作状态（不是开始吃早餐、闲聊等）。
    • 上午调休或请假的同学，下午13:50之前到实验室，发消息签到。14:00之前进入工作状态。
    • 上午第2节有课的同学，最晚在10:15达到实验室并签到。
  • 迟到规则
    • 每个月至多迟到4次。迟到1分钟也是迟到。时间参考规则委员会同学手机上显示的签到时间。迟到后，到了实验室仍然要签到，同时在群里或日志中说明迟到次数。
    • 迟到0.5小时以上，算两次迟到。
    • 超过次数的迟到，每次算1次违反规则。
  • 硬性规定的工作时间
    • 每天10:00-11:00、14:00-16:30，必须在实验室（包括在理工楼讨论），且处于工作状态。如果确实有事，要长时间（0.5小时以上）离开，则请假或调休。
    • 运动等安排，请安排在其他时间段。
    • 惩罚：发现一次，且没有合理解释，则按违反规则1次计
  • 例外情况
    • 由于上课、学院会议、学院活动等原因，不能签到或不能满足硬性规定的工作时间，要提前在SudaLADiscipline群中说明。回实验室后也要签到说明。否则按1次违反规则计。

调休请假规则

  • 分为三种情况：调休、请假、长期请假（超过一天）。
  • 一个月至多可以调休2次（每次至多1天），至多可以请假1次（每次至多1天）。
    • 长期请假的情况：根据天数（半天按一天计算，每７天算６天，小数点后进位），每天扣除1/20每月基本补助。
    • 允许2次调休和1次请假的主要目的：1）应付突发情况；2）有些事情在周内做比较方便，或者只能在周内做。请同学不要滥用这个规则。
  • 调休或请假需要提前至少半天发送申请邮件给李正华和周厚全 (jacob_zhou@outlook.com), 说明事由，得到允许再执行。如果不属于可以请假或调休的情况，没有得到允许的话，则不能执行，如果一定要执行，则按违反规则1次计。
    • 紧急情况下，可以先执行，后请假。
  • 如果调休请假半天，对应半天的工作也需要写日志（调休的话，两个半天都分别要写日志）。
  • 惩罚方法
    • 超过规定次数的调休，按请假处理
    • 超过次数的请假，根据天数（半天按一天计算），每天扣除1/20每月基本补助
  • 调休/请假/长期请假的邮件参考格式：
 X老师好，
     因XXXXXXX需要请假，请假时间为MM月DD日周X，恳请老师批准。如果得到批准，我同时会记录wiki。
     [如果是需要向学院请假的情况：
      同时，我也会向学院正式请假，并获得批准。]
                                                                                            请假人：XXX
     此致
 敬礼

 X老师好，
     因XXXXXXX需要调休，将MM月DD日周X调整至MM月DD日周X，恳请老师批准。如果得到批准，我同时会记录wiki。
     [如果是需要向学院请假的情况：
      同时，我也会向学院正式请假，并获得批准。]
                                                                                            请假人：XXX
     此致
 敬礼

 X老师好，
     因XXXXXXX需要长期请假，请假时间为MM月DD日周X到MM月DD日周X（共几天），恳请老师批准。如果得到批准，我同时会记录wiki。
     [如果是需要向学院请假的情况：
      同时，我也会向学院正式请假，并获得批准。]
                                                                                            请假人：XXX
     此致
 敬礼

休息、节假日制度

  • 四种情况（均正常发补助）
    • 默认每周工作六天，周日休息，每个月可以自由选择一周，执行正常双休日。
    • 法定节假日：按照国家的规定放假。
    • 暑假：有14天的假期（包括2个周日、12个工作日）。
    • 寒假：有21天的假期（包括3个周日、18个工作日）。默认年前1周开始放假，家距离苏州比较远、不好买票的同学可以和老师申请提前离校。
  • 寒假和暑假：需要提前和老师商量放假时间和离校时间。
  • 具体离校时间
    • 最早放假前一天下午16:30之后可以离开实验室。特殊情况则调休或请假。

日志和周志制度

  • 日志周志邮箱：nlp.suda@qq.com
  • 工作日发日志，每周发周志。同时将邮件信息（标题和内容）截图发到SudaLAReport群。
    • 每周最后一个工作日写周志。
    • 如果放假或调休，不满一天也要写日志，不满一周也要写周志。
    • 建议周志和当日日志合并，先写周志，再写日志，日志内容和格式与平时相同。
  • 格式和内容
    • 日志邮件标题格式：李正华-2017.7.10-日志-标注系统的xxx bug
    • 周志邮件标题格式：李正华-2017.7.10-7.15-周志-标注系统的xxxbug-学习CRF的xxx...
    • 日志内容：包含本日计划、本日工作和遇到的问题及收获、下个工作日计划三部分
    • 周志内容：包含上周计划、本周工作和遇到的问题及收获、下周计划三部分
    • 日志和周志没有字数要求，但必须条理清晰、逻辑清晰、文字清楚。总结自己的工作和问题，从而和老师更好的交流。
  • 惩罚机制
    • 如果有特殊情况，不能及时写日志或周志，尽快补发日志和周志。
    • 如果没有任何解释或说明，忘记发日志或周志，也没有及时补发，一旦发现按违反规则1次计，并要求补发日志或周志。

组会规则

  • 组会必须参加，如果有特殊情况，必须提前请假（具体可参考调休、请假部分的规则）。否则算违反规则1次。
    • 注意，组会请假只是说不能参加组会，和上面的请假（事假、病假）不是一个性质。
  • 建议每位同学一学期至少在组会讲一次报告，包括研一同学。

月报

  • 负责的同学会在LAGroup群提醒，提醒后尽快写好月报，每个月1号-5号完成。[内部wiki:LA-monthly-report 月报]
  • 如果参与项目，月报中需要写清楚在自己在项目中的工作量。
  • 月报中汇总当月的迟到、调休、请假、长期请假、双休、寒暑假休假、违反规则等情况；写了多少日志周志、漏了多少等。

日常工作纪律

  • 任何时间，实验室内不允许看电影、看非学习类视频、打游戏。(每发现一次，按3次违反规则计算）
  • 实验室内尽量不要吃饭，尤其是味道比较大的食物。
  • 实验室禁止抽烟（包括电子烟）。

实习制度

  • 只有课题进展顺利的同学才可以实习
  • 一个月由于实习，只有部分时间在学校的情况，基本补助根据在学校的时间，按比例发放。相关同学在做补助的时候，提醒负责做补助的同学。
  • 实习开始和实习结束，注意更新[内部wiki:LA-Misc中 实习情况]。实习开始时，写预估的实习结束时间。
  • 详细规则请查看HLT学生规则
  • 需要签家长知情同意书，购买保险
  • 外出实习期间，把实验室机位收拾干净，最多只可以留台式机和显示器（机位紧张，要尽可能利用）。
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