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#### [更新记录](http://hlt.suda.edu.cn/~zhli/LAGroupRules/updates.html)
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##### 前言（说明）
本规则适用于所有自愿接受我严格管理的小组同学，即同时在SudaLADiscipline和SudaLAGroup两个QQ群的同学。
每个同学加入小组时，必须仔细阅读最新的规则，然后在打印版上签字，以表明同意严格按照规则（包括当前的、和将来更新后的）执行。一式两份，同学和老师人手一份。如果规则更新后，同学不愿意根据最新规则执行，需要及时提出来，通过邮件说明原因，从而和老师有效沟通。
此细则和“HLT学生管理规则”同时有效，并且按照更严格的规定执行，如果发现有冲突的地方，请发邮件咨询我。
整个小组的学生管理、日常事务等，严格按照此规则执行。
规则中不可能考虑到所有细节。规则中没有涉及的内容，可参考规则中已有相关条款执行。如果遇到不确定的情况，且关系重大，可以发邮件咨询我。
我会根据组内同学和其他老师的建议，不断完善和更新规则。
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## 具体规则
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##### 违反规则的后果：
- 每次违反规则，根据严重程度，分为几档，分别扣除1/10、1/5、1/2当月基本补助。
- 一学期内多次违反规则，严重程度不断上涨。
- 同时必须将违反规则的情况记录到wiki中，每年寒假前清空。
- 多次违反规则，且不愿改变，可以考虑两个选择：
- 换指导老师，甚至也可以换实验室，操作起来很简单，你联系其他老师和实验室，我不会为难，也不会小肚鸡肠的记仇什么的，我希望所有人都有好的发展。
- 还是跟着我做，另外一种指导方式，从所有群里退出，不参与小组的集体活动（私下里的活动我不管），纯粹的指导和被指导的关系，每周定期讨论和交流，和国内外很多老师的指导方式类似。
- 诚信原则：一旦发现，立刻退出LA小组，换导师
- 小组规则建立在诚信的基础上，撒谎行为包括：签到但人未到、等等
- 实验结果刻意造假
- 本规则仅针对一般情况。
- 例如有突发事件导致的迟到等，不算迟到。事前或事后给给我讲一下就可以。不再在规则中赘述。
- 一个月：按照月报或发放补助的时间为一个周期
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##### 定制规则
- 允许个别同学根据自己的习惯、喜好，定制一部分甚至全部的规则，一定要提前沟通好。
- 个性化管理很有必要。原则和少量灵活性并重。
- 先违反规则，然后再讲定制规则，需要先根据当前规则处理后，再讨论。
##### 博士生管理
- 博士生应该每个月给导师写一封月报，总结自己的工作。
- 博士生不用再写日志，只写周志即可。平时如果有什么要讨论，直接发邮件到我的苏大邮箱。博士生应该专注、多思考，日志过于频繁。
##### 师生交流、讨论制度
- 除非有紧急的事情，请尽量不要上午联系我（邮件可以接受）
- 除非有紧急的事情，请尽量不要直接用QQ、微信等即时通讯软件联系我，甚至直接来办公室找我。邮件是最好的方式，我回邮件通常比较即时。
- 有事情尽可能发邮件，努力把事情讲清楚。
- 各种杂事，如签字、报销、合同等，我尽量统一在下午处理，或者在和同学面对面交流时处理。
- 我希望同学能够在平时学习和工作中学习到东西，享受到科研的乐趣。我尽量不去过分的push同学，追求进度，多看重同学是否真正理解、搞清楚，给同学思考时间。如果觉得我处理的不好，请即时告诉我。
##### 日志和周志制度
- 日志周志邮箱：nlp.suda@qq.com
- 每天工作结束前发日志，每周发周志。同时将邮件信息（标题和内容）截图发到SudaLAReport群。
- 每周最后一个工作日（由于存在调休或其他原因，有些同学的最后一个工作日可能不是周六，根据自己的实际情况决定）写周志。
- 如果放假或调休，不满一天也要写日志，不满一周也要写周志。
- 为了减少邮件和截图数量，周志和当日日志合并，先写周志，再写日志，日志内容和格式与平时相同。
- 日志和周志没有字数要求，但必须条理清晰、逻辑清晰、文字清楚。
- 总结自己的工作和问题，从而和老师更好的交流。
- 建议每日花半小时以上写日志，每周花一小时以上写周志。
- 格式和内容
- 日志邮件标题格式：李正华-2017.7.10-日志-标注系统的xxx bug
- 周志邮件标题格式：李正华-2017.7.10-7.15-周志-标注系统的xxxbug-学习CRF的xxx...
- 日志内容：包含本日计划、本日工作和遇到的问题及收获、下个工作日计划三部分
- 周志内容：包含上周计划、本周工作和遇到的问题及收获、下周计划三部分
- 惩罚机制
- 如果有特殊情况，不能及时写日志或周志，提前（特殊情况后补也可以）给我发邮件说明原因，并尽快补发日志和周志。
- 如果没有任何解释或说明，忘记发日志或周志，也没有及时补发，一旦发现按违反规则处理，并要求补发日志或周志。
##### 月报
- 每个月月初，发月补助前，会通知大家写好月报（wiki上）。
- 月报中应包含做报告的情况，见下面小组例会规则，每位同学可以看看自己读书期间做了几次（次数很少，应该抓住每一次机会）
- 月报中汇总当月的调休情况、请假情况、写了多少日志周志、漏了多少等。（试行2个月，2020-9-9）
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##### 请假、放假制度
- 默认每周工作六天。双休和放假规定如下。
- 每个月可以自由选择一周，执行正常双休日。
- 每个月可以自由选择一天，给自己放假。如果课题或项目进展慢，建议抓紧点，别执行这个规则。
- 如上这两种情况，请在前一天的日志里讲一下，让我知道。
- 日志当然不用写了。
- 如果确实有特殊情况，需要额外请假一天及以上，需要单独给我发邮件说明事由，并得到我的同意，邮件标题写清楚请假日期。特殊情况，可以先斩后奏。
- 法定节假日
- 短假：节假日正常放假。具体含义：比如元旦1月1日放假，一般会放3天。那么我们正常放2天（元旦+1天）。清明节放假3天，4月5/6/7（周四/五/六），那么4月5日+某一天。如果同学要回家和家人团聚或者安排其他游玩活动，请用调休的方式来处理。
- 长假：3天以上，如寒暑假，提前和老师商量放假时间。
- 不允许提前离开学校。例如周六、周日放假，有同学周五下午就离开学校。最早下午17:00之后可以离开。特殊情况需提前说明，以调休半天的方式处理。
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##### 调休制度
- 一个月至多可以调休4次（每次至多1天），以应付突发事件和特殊情况，并及时填写到调休记录中。
- 之前没有限制的时候，调休太多了，经常搞不清谁调休了。
- 调休半天的情况，两个半天的日志都要写。
- 调休在前一天日志讲，或者在群里说一下都可以。
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##### 签到制度
- 总的目标：养成好的作息习惯；每天工作时间饱满；我对大家的工作时间心中有数，有预判，方便开展各种工作。
- 工作和就餐
- 在实验室的正式学习时间：上午签到时间后的12小时。比如上午9：00到，那么正常情况下晚上21：00就不建议工作了。
- 工作时间，如果超过60分钟离开实验室，建议在群里说明原因，回来之后建议再次在群里讲一声。
- 午饭和午休时间：根据自己的习惯选择2个小时吃饭和休息，推荐午睡，建议11:00-14:00
- 晚饭时间：根据自己的习惯选择1.5个小时吃饭和休息，建议16：30-19：00
- 签到
- 9:30（误差在5分钟内）之前到实验室开始认真学习工作（不是开始吃早餐、闲聊等），在SudaLADiscipline群（577126871）中发消息签到。
- 周六推迟半小时，10:00之前到实验室。
- 如果前一天晚上工作较晚（无论是否在实验室里工作），比如晚于23：30，那么第二天可以推迟签到时间，自己决定推迟多久，到实验室后签到。当天根据需要适当减少工作时间，以恢复正常作息。
- 博士生签到时间不作任何限制，自由安排，但是必须正常来实验室
- 不签到的情况，除非及时补签，否则认为是迟到
- 迟到
- 每个月至多迟到4次。迟到2小时以上，算两次迟到。迟到后，到了实验室仍然要签到，同时在群里或日志中说明迟到次数。
- 不需要在wiki中记录。
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##### 日常工作纪律
- 任何时间，实验室内不允许看电影、看非学习类视频、打游戏（要做这样的事情回宿舍），否则会影响别人工作。
- 如果白天工作饱满（全力工作7小时及以上），晚上在QQ-discipline群里打个招呼就可以提前离开实验室。
- 工作时间内，不允许长时间（或短时间、但是频繁）浏览网页，如看微博、新闻等，一定要专注做事情，讲究效率。
- 实验室内尽量不要吃饭，尤其是味道比较大的食物，影响他人工作。
- 如果由于身体、感情、状态的原因，学习工作效率低下，需要休息半天或一天（无论工作日或周末），提前给老师讲，我们的调休、放假、双休制度都是为了应付这个问，二外请假也没问题。大家平时抓紧一些，休息调整完全没问题。
- 鼓励大家多出去走走，多运动，注意身体，特别是空气好的时候。工作一个小时左右，出去转10-20分钟，理清思路。或者结伴出去讨论问题等。
- 天气好的时候，如果同学要去外面看论文、写程序也可以，在QQ-discipline群里说一下。
##### 例会制度（应该坚持，多交流，同学自己组织也可以）
- 讨论结果如下：
- 至少两周一次例会，有阶段性进展的同学给同学们介绍工作。做报告的情况也记录、整理到月报中。一个学期、几年下来，可以看看一个人做了几次报告。
- 一个月一次全体例会（强制性），每个人5-10分钟介绍当月计划、工作进展、遇到问题、下月计划（目前暂停）
- 每个月第一个周五下午2:00-4:00，如果有事情，就延迟到周六，或者提前到周四（作废）
- 每个人提前写好[月报](http://120.132.13.131:8080/wiki/index.php/LA-monthly-report)（作废）
- 某个同学有阶段性成果，或者希望和大家分享自己的工作，不定期开小组会议，详细讨论（不强制，不感兴趣的同学可以不参加）
- 学生可以自发组织coding group, reading group等活动
- 同学们要多锻炼，提高做PPT、作报告、沟通的能力。
- 做PPT的注意事项（待补充）
##### 参加学术会议制度
- 比如认真写日志，总结当天收获；特殊情况提前说明，回来之后补交完整开会总结
- 如果做不到，扣除1/4至1/2月基本补助
##### 实习制度
- 只有课题进展顺利的同学才可以实习
- 详细规则请查看HLT学生规则
- 制定规则的目的是督促同学们前期努力，以顺利完成硕士课题
##### 礼仪
- 尊重所有老师，主动和老师打招呼，无论老师是否有反应，是否认识你。(二战时，集中营里一个犯人没事就跟警卫微笑，最后没死。)</li>
- 其他老师（不包括你的实际导师）让咱们组同学做事情，不能直接拒绝，先答应下来。如果觉得为难，或责任较大，或和手上的工作有冲突，跟我讲，必要的我来拒绝。一般情况下，其他老师会提前和我打招呼。
- 其他组（非LA）的同学没有权利，在没有我的同意的情况下，以其他老师的名义，让咱们组同学做任何事情，除非你愿意（学会说NO是一门人生课，除非你想当老好人）。以后大家遇到这种情况，首先问他是否问过我，邮件或电话或当面。如果没有，让他先取得我同意。否则拒绝。
- 发邮件的礼仪
- 发文字消息（QQ、微信等）的礼仪
##### 项目补贴系数考虑因素，综合考虑决定
张民老师拟的总体思想：
- 性质：这是鼓励性补助，不是买卖，不是做项目的报酬。
- 公平：多劳多得，体现出差异性。不能干多干少都一样，这个要解决杜绝。
- 标准：整个课题组统一发放标准。
- 偏研究性的工作：对横向项目有一定帮助，适当少发。偏研究性的工作一般都写到毕业论文中，另外如果可以发高水平论文，也能得到体现。
李正华老师组规则：
- 核心考虑一点：工作结果有多大比例贡献到项目中（paper、实际项目管理、工程等）
- 重点强调工作进展。有些工作等到有阶段性成果，再根据贡献连续发放1个或多个月补助。
- 偏研究性工作和张民老师的总体思想一致。由于项目的存在，需要根据项目进度安排进行，会有一定的紧迫性，所以可以发一定的补助。
- 工程性很强工作（如数据标注系统、句子分析平台Demo维护和更新），大量编写工程性代码、调试bug等，尽量补助系数高一些（如0.8-1.0）。
- 参与数据标注工作，根据参与时间和贡献等工作量，确定系数。
- 辅助老师进行项目管理、协调的同学，相应提高系数（0.1-0.2）
- 工作责任心不强、没有担当、不认真等，要相应降低系数（如减半或不发）。
- 如果上课或其他项目无关的事情占用一定的时间，则相应降低系数。
- 每个月月初，发月补助前，会通知大家写好月报（wiki上），根据工作量评估，确定上个月项目补助的系数。
陈文亮老师组规则：
- 不区分具体项目
- 大部分精力在做项目: 1.0
- 有贡献，一半精力: 0.5
- 研一，参与数据标注和审核工作：0.4
- 研一，如果只是参与，且需要别人硬拖着做：不发项目补助
- 非研一，负责拖着研0做项目的，作为因素考虑
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