LAGroupRules

LAGroup管理规则

修改记录

• 2021.8.9版本：基本版本，以后不断完善和调整。
• 旧版本

博士生管理

• 博士生不用再写日志，只写周志即可。平时如果有什么要讨论，直接发邮件到我的苏大邮箱。
• 博士生不规定签到时间，到了以后在群里签到即可。
• 博士生第一篇第一作者文章发表之前以上两条不适用。

签到制度

• 签到
  • 10:00之前到实验室开始认真学习工作（不是开始吃早餐、闲聊等），在9：50之前在SudaLADiscipline群（577126871）中发消息签到。
• 硬性规定的工作时间
  • 每天10:00-11:30、14:00-16:30，必须在实验室,且处于工作状态。否则按违反规则处理。特殊情况要发邮件给导师解释，然后看情况决定是否惩罚。
• 迟到
  • 每个月至多迟到4次。迟到2小时以上，算两次迟到。迟到后，到了实验室仍然要签到，同时在群里或日志中说明迟到次数，并及时填写到迟到记录中。

调休请假制度

• 可以通过调休\请假来应付突发事件和特殊情况。
• 一个月至多可以调休2次（每次至多1天），至多可以请假1次（每次至多1天），如只调休或请假半天，则需要写日志。
• 调休或请假需要提前至少一天发送申请邮件给李老师和龚晨师姐, 并及时填写到调休\请假记录中。
  • 请假需要在邮件中说明事由。如果确实有特殊情况，需要额外请假一天及以上，则还需要得到导师的同意，并在邮件标题写清楚请假日期。
• 请假邮件参考格式：

 X老师好，
     因XXXXXXX需要请假，请假时间自YYYY年MM月DD日离校至YYYY年MM月DD日返校共X天，恳请老师批准。
                                                                                            请假人：XXX
     此致
 敬礼

节假日制度

• 默认每周工作六天（周六或周日有一天正常学习），每个月可以自由选择一周，执行正常双休日，需要记录到双休记录中。
• 法定节假日
  • 法定节假日：按照国家的规定放假。
  • 寒暑假：有12天的假期（不包括周末）。放假之前需要提前和老师商量放假时间和离校时间。家在江苏省外的同学可以酌情和老师申请提前离校。

无特殊情况不允许提前离开学校。例如周六、周日放假，有同学周五下午就离开学校。最早下午16:30之后可以离开。特殊情况需提前说明，以调休半天的方式处理。

• 对于长期请假的情况，按比例扣除补助。

日志和周志制度

• 日志周志邮箱：nlp.suda@qq.com
• 工作日发日志，每周发周志。同时将邮件信息（标题和内容）截图发到SudaLAReport群。
  • 每周最后一个工作日写周志。
  • 如果放假或调休，不满一天也要写日志，不满一周也要写周志。
  • 周志和当日日志合并，先写周志，再写日志，日志内容和格式与平时相同。
• 格式和内容
  • 日志邮件标题格式：李正华-2017.7.10-日志-标注系统的xxx bug
  • 周志邮件标题格式：李正华-2017.7.10-7.15-周志-标注系统的xxxbug-学习CRF的xxx...
  • 日志内容：包含本日计划、本日工作和遇到的问题及收获、下个工作日计划三部分
  • 周志内容：包含上周计划、本周工作和遇到的问题及收获、下周计划三部分
  • 日志和周志没有字数要求，但必须条理清晰、逻辑清晰、文字清楚。总结自己的工作和问题，从而和老师更好的交流。
• 惩罚机制
  • 如果有特殊情况，不能及时写日志或周志，尽快补发日志和周志。
  • 如果没有任何解释或说明，忘记发日志或周志，也没有及时补发，一旦发现按违反规则处理，并要求补发日志或周志。

月报

• 每个月5号前写好月报。
• 如果参与项目，月报中需要写清楚在自己在项目中的工作量。
• 月报中汇总当月的调休情况、请假情况、写了多少日志周志、漏了多少等。

日常工作纪律

• 任何时间，实验室内不允许看电影、看非学习类视频、打游戏。
• 实验室内尽量不要吃饭，尤其是味道比较大的食物。
• 实验室禁止抽烟（包括电子烟）。

实习制度

• 只有课题进展顺利的同学才可以实习
• 详细规则请查看HLT学生规则
• 需要签家长知情同意书，购买保险
• 外出实习期间，把实验室机位收拾干净，最多只可以留台式机和显示器（机位紧张，要尽可能利用）。