LAGroupRules

LAGroup管理规则

修改记录

• 2021.8.9版本：基本版本，以后不断完善和调整。
• 旧版本

博士生管理

• 博士生不用再写日志，只写周志即可。平时如果有什么要讨论，直接发邮件到我的苏大邮箱。
• 博士生不规定签到时间，到了以后在群里签到即可。
• 博士生第一篇第一作者文章发表之前以上两条不适用。

签到制度

• 签到
  • 10:00之前到实验室开始认真学习工作（不是开始吃早餐、闲聊等），在9：50之前在SudaLADiscipline群（577126871）中发消息签到。
• 工作时间
  • 每天10:00-11:00、14:00-16:30，必须在实验室处于工作状态。否则按违反规则处理。特殊情况要发邮件给导师解释，然后看情况决定是否惩罚。
• 迟到
  • 每个月至多迟到4次。迟到2小时以上，算两次迟到。迟到后，到了实验室仍然要签到，同时在群里或日志中说明迟到次数。

调休制度

• 一个月至多可以调休4次（每次至多1天），以应付突发事件和特殊情况，并及时填写到调休记录中。
• 调休半天的情况，两个半天的日志都要写。
• 调休在前一天日志讲，或者在群里说一下都可以。

双休请假制度

• 默认每周工作六天（周六或周日有一天正常学习）。双休和放假规定如下。记录到双休、请假记录中。
  • 每个月可以自由选择一周，执行正常双休日。
  • 每个月可以自由选择一天，给自己放假。
• 如果确实有特殊情况，需要额外请假一天及以上，需要单独给我发邮件说明事由，并得到导师的同意，邮件标题写清楚请假日期。特殊情况，可以先斩后奏。
• 法定节假日
  • 短假：节假日正常放假。
  • 长假：3天以上，如寒暑假，提前和老师商量放假时间。
  • 寒暑假有12天的假期（不包括周末）。

不允许提前离开学校。例如周六、周日放假，有同学周五下午就离开学校。最早下午17:00之后可以离开。特殊情况需提前说明，以调休半天的方式处理。

日志和周志制度

• 日志周志邮箱：nlp.suda@qq.com
• 每天发日志，每周发周志。同时将邮件信息（标题和内容）截图发到SudaLAReport群。
  • 每周最后一个工作日写周志。
  • 如果放假或调休，不满一天也要写日志，不满一周也要写周志。
  • 周志和当日日志合并，先写周志，再写日志，日志内容和格式与平时相同。
• 格式和内容
  • 日志邮件标题格式：李正华-2017.7.10-日志-标注系统的xxx bug
  • 周志邮件标题格式：李正华-2017.7.10-7.15-周志-标注系统的xxxbug-学习CRF的xxx...
  • 日志内容：包含本日计划、本日工作和遇到的问题及收获、下个工作日计划三部分
  • 周志内容：包含上周计划、本周工作和遇到的问题及收获、下周计划三部分
  • 日志和周志没有字数要求，但必须条理清晰、逻辑清晰、文字清楚。总结自己的工作和问题，从而和老师更好的交流。
• 惩罚机制
  • 如果有特殊情况，不能及时写日志或周志，尽快补发日志和周志。
  • 如果没有任何解释或说明，忘记发日志或周志，也没有及时补发，一旦发现按违反规则处理，并要求补发日志或周志。

月报

• 每个月月初，发月补助前，会通知大家写好月报。
• 如果参与项目，月报中需要写清楚在自己在项目中的工作量。
• 月报中汇总当月的调休情况、请假情况、写了多少日志周志、漏了多少等。

日常工作纪律

• 任何时间，实验室内不允许看电影、看非学习类视频、打游戏（要做这样的事情回宿舍），否则会影响别人工作。
• 实验室内尽量不要吃饭，尤其是味道比较大的食物，影响他人工作。
• 实验室禁止抽烟（包括电子烟）。
• 硬性规定的工作时间内，以下两种情况下，也可以不在实验室。但是一定要在QQ-discipline群里讲清楚，并且不要影响课题和项目等工作。
  • 鼓励大家多出去走走，多运动，注意身体。
  • 天气好的时候，去外面看论文、写程序也可以