“LAGroupRules”的版本间的差异

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第1行：

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~~== LAGroup管理规则 ==~~

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~~=== 修改记录 ===~~

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* 2022.1.6版本：进一步完善规则，向学生自治迈进。

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* 2021.8.9版本：基本版本，以后不断完善和调整。[[文件:2021-8-9-LAGroupRules_-_SUDA-HLT.pdf]]

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* [http://hlt.suda.edu.cn/~zhli/LAGroupRules 旧版本]

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~~=== 规则委员会 ===~~

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* 周厚全、张磊（2022.1-）

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~~规则委员会的职责：~~

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~~解释规则、向同学们善意提醒、了解大家的反馈意见、在老师的要求下去复查违反规则的情况等。~~

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~~规则委员会完全是一个做杂事、为大家服务的存在，就和服务器管理员一样。~~

−

~~规则的执行，如违反规则的处理等，主要由老师决定。~~

−

~~=== 制定规则的初衷 ===~~

−

* 学生内部自我管理，老师不应该花很多时间去管纪律

−

* 参考公司管理（时间上要求低很多）

−

* 培养学生的规则意识和自律能力

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* '''遵守规则是LAGroup对团队成员最基本的要求。'''

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** 就像法律一样，不触犯法律是最基本的要求。有句话说的很好：“如果某人标榜自己遵纪守法，那么..."

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~~=== 违反规则的情况 ===~~

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* 违反规则1次，惩罚每月基本补助1/10

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* 如果当月存在较多天不工作的情况（如寒暑假放假、实习等），那么允许迟到（调休、请假等）的次数按比例执行。例如，当月30天中，有15天处于假期，那么可以有2次迟到、1次调休、1次请假或双休（两者二选一）。某些情况下，如果对规则不确定，可以提前咨询规则委员会。

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~~=== 内部wiki记录相关情况的规则 ===~~

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* 违反规则、实习、迟到、调休、请假、长期请假、双休、寒暑假休假情况，对应同学要同时在'''个人月报'''中记录。

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* 如果没有及时记录到wiki中，则算违反规则1次，由规则委员会监督。

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~~=== 博士生管理规则 ===~~

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* 不用再写日志，只写周志即可。平时如果有什么要讨论，直接发邮件到我的苏大邮箱。

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* 不规定签到时间，到了以后在群里签到即可。

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* 第一篇CCF-A/B文章（博士生为主要论文撰写者）录用之前以上两条不适用。

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~~=== 签到和硬性工作时间规则 ===~~

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* 签到

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** 在9:50之前到实验室，在SudaLADiscipline群（577126871）中发消息签到。10:00之前要进入工作状态（不是开始吃早餐、闲聊等）。

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** 上午调休或请假的同学，下午13:50之前到实验室，发消息签到。14:00之前进入工作状态。

−

** 上午第2节有课的同学，最晚在10:15达到实验室并签到。

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* 迟到规则

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** 每个月至多迟到4次。迟到1分钟也是迟到。时间参考规则委员会同学手机上显示的签到时间。迟到后，到了实验室仍然要签到，同时在群里或日志中说明迟到次数。

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** 迟到0.5小时以上，算两次迟到。

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** 超过次数的迟到，每次算1次违反规则。

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* 硬性规定的工作时间

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** 每天10:00-11:00、14:00-16:30，必须在实验室（包括在理工楼讨论），且处于工作状态。如果确实有事，要长时间（0.5小时以上）离开，则请假或调休。

−

** 运动等安排，请安排在其他时间段。

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** 惩罚：发现一次，且没有合理解释，则按违反规则1次计

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* 例外情况

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** 由于上课、学院会议、学院活动等原因，不能签到或不能满足硬性规定的工作时间，要提前在SudaLADiscipline群中说明。回实验室后也要签到说明。否则按1次违反规则计。

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~~=== 调休请假规则 ===~~

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* 分为三种情况：调休、请假、长期请假（超过一天）。

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* 一个月至多可以调休2次（每次至多1天），至多可以请假1次（每次至多1天）。

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** 长期请假的情况：根据天数（半天按一天计算，每７天算６天，小数点后进位），每天扣除1/20每月基本补助。

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** 允许2次调休和1次请假的主要目的：1）应付突发情况；2）有些事情在周内做比较方便，或者只能在周内做。请同学不要滥用这个规则。

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* '''调休或请假需要提前至少半天发送申请邮件给李正华和周厚全 (jacob_zhou@outlook.com)''', 说明事由，得到允许再执行。如果不属于可以请假或调休的情况，没有得到允许的话，则不能执行，如果一定要执行，则按违反规则1次计。

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** 紧急情况下，可以先执行，后请假。

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* 如果调休请假半天，对应半天的工作也需要写日志（调休的话，两个半天都分别要写日志）。

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* 惩罚方法

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** 超过规定次数的调休，按请假处理

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** 超过次数的请假，根据天数（半天按一天计算），每天扣除1/20每月基本补助

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* 调休/请假/长期请假的邮件参考格式：

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~~X老师好，~~

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~~因XXXXXXX需要请假，请假时间为MM月DD日周X，恳请老师批准。如果得到批准，我同时会记录wiki。~~

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~~[如果是需要向学院请假的情况：~~

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~~同时，我也会向学院正式请假，并获得批准。]~~

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~~请假人：XXX~~

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此致

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敬礼

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~~X老师好，~~

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~~因XXXXXXX需要调休，将MM月DD日周X调整至MM月DD日周X，恳请老师批准。如果得到批准，我同时会记录wiki。~~

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~~[如果是需要向学院请假的情况：~~

−

~~同时，我也会向学院正式请假，并获得批准。]~~

−

~~请假人：XXX~~

−

此致

−

敬礼

−

~~X老师好，~~

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~~因XXXXXXX需要长期请假，请假时间为MM月DD日周X到MM月DD日周X（共几天），恳请老师批准。如果得到批准，我同时会记录wiki。~~

−

~~[如果是需要向学院请假的情况：~~

−

~~同时，我也会向学院正式请假，并获得批准。]~~

−

~~请假人：XXX~~

−

此致

−

敬礼

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~~=== 休息、节假日制度 ===~~

−

* 四种情况（均正常发补助）

−

** 默认每周工作六天，周日休息，每个月可以自由选择一周，执行正常双休日。

−

** 法定节假日：按照国家的规定放假。

−

** 暑假：有14天的假期（包括2个周日、12个工作日）。

−

** 寒假：有21天的假期（包括3个周日、18个工作日）。默认年前1周开始放假，家距离苏州比较远、不好买票的同学可以和老师申请提前离校。

−

* 寒假和暑假：需要提前和老师商量放假时间和离校时间。

−

* 具体离校时间

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** 最早放假前一天下午16:30之后可以离开实验室。特殊情况则调休或请假。

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~~=== 日志和周志制度 ===~~

−

* 日志周志邮箱：nlp.suda@qq.com

−

* 工作日发日志，每周发周志。同时将邮件信息（标题和内容）截图发到SudaLAReport群。

−

** 每周最后一个工作日写周志。

−

** 如果放假或调休，不满一天也要写日志，不满一周也要写周志。

−

** 建议周志和当日日志合并，先写周志，再写日志，日志内容和格式与平时相同。

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* 格式和内容

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** 日志邮件标题格式：李正华-2017.7.10-日志-标注系统的xxx bug

−

** 周志邮件标题格式：李正华-2017.7.10-7.15-周志-标注系统的xxxbug-学习CRF的xxx...

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** 日志内容：包含本日计划、本日工作和遇到的问题及收获、下个工作日计划三部分

−

** 周志内容：包含上周计划、本周工作和遇到的问题及收获、下周计划三部分

−

** 日志和周志没有字数要求，但必须条理清晰、逻辑清晰、文字清楚。总结自己的工作和问题，从而和老师更好的交流。

−

* 惩罚机制

−

** 如果有特殊情况，不能及时写日志或周志，尽快补发日志和周志。

−

** 如果没有任何解释或说明，忘记发日志或周志，也没有及时补发，一旦发现按违反规则1次计，并要求补发日志或周志。

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~~=== 组会规则 ===~~

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* 组会必须参加，如果有特殊情况，必须提前请假（具体可参考调休、请假部分的规则）。否则算违反规则1次。

−

** 注意，组会请假只是说不能参加组会，和上面的请假（事假、病假）不是一个性质。

−

* 建议每位同学一学期至少在组会讲一次报告，包括研一同学。

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~~=== 月报 ===~~

−

* 负责的同学会在LAGroup群提醒，提醒后尽快写好月报，每个月1号-5号完成。[内部wiki:LA-monthly-report 月报]

−

* 如果参与项目，月报中需要写清楚在自己在项目中的工作量。

−

* 月报中汇总当月的迟到、调休、请假、长期请假、双休、寒暑假休假、违反规则等情况；写了多少日志周志、漏了多少等。

−

~~=== 日常工作纪律 ===~~

−

* 任何时间，实验室内不允许看电影、看非学习类视频、打游戏。(每发现一次，按3次违反规则计算）

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* 实验室内尽量不要吃饭，尤其是味道比较大的食物。

−

* 实验室禁止抽烟（包括电子烟）。

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~~=== 实习制度 ===~~

−

* 只有课题进展顺利的同学才可以实习

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* 一个月由于实习，只有部分时间在学校的情况，基本补助根据在学校的时间，按比例发放。相关同学在做补助的时候，提醒负责做补助的同学。

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* 实习开始和实习结束，注意更新[内部wiki:LA-Misc中实习情况]。实习开始时，写预估的实习结束时间。

−

* 详细规则请查看HLT学生规则

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* 需要签家长知情同意书，购买保险

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* 外出实习期间，把实验室机位收拾干净，最多只可以留台式机和显示器（机位紧张，要尽可能利用）。

“LAGroupRules”的版本间的差异

2024年3月21日 (四) 00:06的最新版本

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-== LAGroup管理规则 ==
-=== 修改记录 ===
-* 2022.1.6版本：进一步完善规则，向学生自治迈进。
-* 2021.8.9版本：基本版本，以后不断完善和调整。[[文件:2021-8-9-LAGroupRules_-_SUDA-HLT.pdf]]
-* [http://hlt.suda.edu.cn/~zhli/LAGroupRules 旧版本]
-=== 规则委员会 ===
-* 周厚全、张磊（2022.1-）
-规则委员会的职责：
-  解释规则、向同学们善意提醒、了解大家的反馈意见、在老师的要求下去复查违反规则的情况等。
-  规则委员会完全是一个做杂事、为大家服务的存在，就和服务器管理员一样。
-  规则的执行，如违反规则的处理等，主要由老师决定。
-=== 制定规则的初衷 ===
-* 学生内部自我管理，老师不应该花很多时间去管纪律
-* 参考公司管理（时间上要求低很多）
-* 培养学生的规则意识和自律能力
-* '''遵守规则是LAGroup对团队成员最基本的要求。'''
-** 就像法律一样，不触犯法律是最基本的要求。有句话说的很好：“如果某人标榜自己遵纪守法，那么..."
-=== 违反规则的情况 ===
-* 违反规则1次，惩罚每月基本补助1/10
-* 如果当月存在较多天不工作的情况（如寒暑假放假、实习等），那么允许迟到（调休、请假等）的次数按比例执行。例如，当月30天中，有15天处于假期，那么可以有2次迟到、1次调休、1次请假或双休（两者二选一）。某些情况下，如果对规则不确定，可以提前咨询规则委员会。
-=== 内部wiki记录相关情况的规则 ===
-* 违反规则、实习、迟到、调休、请假、长期请假、双休、寒暑假休假情况，对应同学要同时在'''个人月报'''中记录。
-* 如果没有及时记录到wiki中，则算违反规则1次，由规则委员会监督。
-=== 博士生管理规则 ===
-* 不用再写日志，只写周志即可。平时如果有什么要讨论，直接发邮件到我的苏大邮箱。
-* 不规定签到时间，到了以后在群里签到即可。
-* 第一篇CCF-A/B文章（博士生为主要论文撰写者）录用之前以上两条不适用。
-=== 签到和硬性工作时间规则 ===
-* 签到
-** 在9:50之前到实验室，在SudaLADiscipline群（577126871）中发消息签到。10:00之前要进入工作状态（不是开始吃早餐、闲聊等）。
-** 上午调休或请假的同学，下午13:50之前到实验室，发消息签到。14:00之前进入工作状态。
-** 上午第2节有课的同学，最晚在10:15达到实验室并签到。
-* 迟到规则
-** 每个月至多迟到4次。迟到1分钟也是迟到。时间参考规则委员会同学手机上显示的签到时间。迟到后，到了实验室仍然要签到，同时在群里或日志中说明迟到次数。
-** 迟到0.5小时以上，算两次迟到。
-** 超过次数的迟到，每次算1次违反规则。
-* 硬性规定的工作时间
-** 每天10:00-11:00、14:00-16:30，必须在实验室（包括在理工楼讨论），且处于工作状态。如果确实有事，要长时间（0.5小时以上）离开，则请假或调休。
-** 运动等安排，请安排在其他时间段。
-** 惩罚：发现一次，且没有合理解释，则按违反规则1次计
-* 例外情况
-** 由于上课、学院会议、学院活动等原因，不能签到或不能满足硬性规定的工作时间，要提前在SudaLADiscipline群中说明。回实验室后也要签到说明。否则按1次违反规则计。
-=== 调休请假规则 ===
-* 分为三种情况：调休、请假、长期请假（超过一天）。
-* 一个月至多可以调休2次（每次至多1天），至多可以请假1次（每次至多1天）。
-** 长期请假的情况：根据天数（半天按一天计算，每７天算６天，小数点后进位），每天扣除1/20每月基本补助。
-** 允许2次调休和1次请假的主要目的：1）应付突发情况；2）有些事情在周内做比较方便，或者只能在周内做。请同学不要滥用这个规则。
-* '''调休或请假需要提前至少半天发送申请邮件给李正华和周厚全 (jacob_zhou@outlook.com)''', 说明事由，得到允许再执行。如果不属于可以请假或调休的情况，没有得到允许的话，则不能执行，如果一定要执行，则按违反规则1次计。
-** 紧急情况下，可以先执行，后请假。
-* 如果调休请假半天，对应半天的工作也需要写日志（调休的话，两个半天都分别要写日志）。
-* 惩罚方法
-** 超过规定次数的调休，按请假处理
-** 超过次数的请假，根据天数（半天按一天计算），每天扣除1/20每月基本补助
-* 调休/请假/长期请假的邮件参考格式：
-  X老师好，
-      因XXXXXXX需要请假，请假时间为MM月DD日周X，恳请老师批准。如果得到批准，我同时会记录wiki。
-      [如果是需要向学院请假的情况：
-       同时，我也会向学院正式请假，并获得批准。]
-                                                                                             请假人：XXX
-      此致
-  敬礼
-  X老师好，
-      因XXXXXXX需要调休，将MM月DD日周X调整至MM月DD日周X，恳请老师批准。如果得到批准，我同时会记录wiki。
-      [如果是需要向学院请假的情况：
-       同时，我也会向学院正式请假，并获得批准。]
-                                                                                             请假人：XXX
-      此致
-  敬礼
-  X老师好，
-      因XXXXXXX需要长期请假，请假时间为MM月DD日周X到MM月DD日周X（共几天），恳请老师批准。如果得到批准，我同时会记录wiki。
-      [如果是需要向学院请假的情况：
-       同时，我也会向学院正式请假，并获得批准。]
-                                                                                             请假人：XXX
-      此致
-  敬礼
-=== 休息、节假日制度 ===
-* 四种情况（均正常发补助）
-** 默认每周工作六天，周日休息，每个月可以自由选择一周，执行正常双休日。
-** 法定节假日：按照国家的规定放假。
-** 暑假：有14天的假期（包括2个周日、12个工作日）。
-** 寒假：有21天的假期（包括3个周日、18个工作日）。默认年前1周开始放假，家距离苏州比较远、不好买票的同学可以和老师申请提前离校。
-* 寒假和暑假：需要提前和老师商量放假时间和离校时间。
-* 具体离校时间
-** 最早放假前一天下午16:30之后可以离开实验室。特殊情况则调休或请假。
-=== 日志和周志制度 ===
-* 日志周志邮箱：nlp.suda@qq.com
-* 工作日发日志，每周发周志。同时将邮件信息（标题和内容）截图发到SudaLAReport群。
-** 每周最后一个工作日写周志。
-** 如果放假或调休，不满一天也要写日志，不满一周也要写周志。
-** 建议周志和当日日志合并，先写周志，再写日志，日志内容和格式与平时相同。
-* 格式和内容
-** 日志邮件标题格式：李正华-2017.7.10-日志-标注系统的xxx bug
-** 周志邮件标题格式：李正华-2017.7.10-7.15-周志-标注系统的xxxbug-学习CRF的xxx...
-** 日志内容：包含本日计划、本日工作和遇到的问题及收获、下个工作日计划三部分
-** 周志内容：包含上周计划、本周工作和遇到的问题及收获、下周计划三部分
-** 日志和周志没有字数要求，但必须条理清晰、逻辑清晰、文字清楚。总结自己的工作和问题，从而和老师更好的交流。
-* 惩罚机制
-** 如果有特殊情况，不能及时写日志或周志，尽快补发日志和周志。
-** 如果没有任何解释或说明，忘记发日志或周志，也没有及时补发，一旦发现按违反规则1次计，并要求补发日志或周志。
-=== 组会规则 ===
-* 组会必须参加，如果有特殊情况，必须提前请假（具体可参考调休、请假部分的规则）。否则算违反规则1次。
-** 注意，组会请假只是说不能参加组会，和上面的请假（事假、病假）不是一个性质。
-* 建议每位同学一学期至少在组会讲一次报告，包括研一同学。
-=== 月报 ===
-* 负责的同学会在LAGroup群提醒，提醒后尽快写好月报，每个月1号-5号完成。[内部wiki:LA-monthly-report 月报]
-* 如果参与项目，月报中需要写清楚在自己在项目中的工作量。
-* 月报中汇总当月的迟到、调休、请假、长期请假、双休、寒暑假休假、违反规则等情况；写了多少日志周志、漏了多少等。
-=== 日常工作纪律 ===
-* 任何时间，实验室内不允许看电影、看非学习类视频、打游戏。(每发现一次，按3次违反规则计算）
-* 实验室内尽量不要吃饭，尤其是味道比较大的食物。
-* 实验室禁止抽烟（包括电子烟）。
-=== 实习制度 ===
-* 只有课题进展顺利的同学才可以实习
-* 一个月由于实习，只有部分时间在学校的情况，基本补助根据在学校的时间，按比例发放。相关同学在做补助的时候，提醒负责做补助的同学。
-* 实习开始和实习结束，注意更新[内部wiki:LA-Misc中 实习情况]。实习开始时，写预估的实习结束时间。
-* 详细规则请查看HLT学生规则
-* 需要签家长知情同意书，购买保险
-* 外出实习期间，把实验室机位收拾干净，最多只可以留台式机和显示器（机位紧张，要尽可能利用）。