“LAGroupRules”的版本间的差异

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== LAGroup管理规则 ==
 
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=== 修改记录 ===
 
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* 2021.8.9版本:基本版本,以后不断完善和调整。
 
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* [http://hlt.suda.edu.cn/~zhli/LAGroupRules 旧版本]
 
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=== 违反规则的情况 ===
 
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* 违反规则1次,惩罚月基本补助1/10【待讨论】
 
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=== 博士生管理 ===
 
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* 博士生不用再写日志,只写周志即可。平时如果有什么要讨论,直接发邮件到我的苏大邮箱。
 
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* 博士生不规定签到时间,到了以后在群里签到即可。
 
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* 博士生第一篇第一作者文章发表之前以上两条不适用。
 
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=== 签到和硬性工作时间规则 ===
 
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* 签到
 
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** 在9:50之前达到实验室,在SudaLADiscipline群(577126871)中发消息签到。10:00之前要进入工作状态(不是开始吃早餐、闲聊等)。
 
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** 上午第2节有课的同学,最晚在10:15达到实验室并签到。
 
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* 迟到规则
 
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** 每个月至多迟到4次。迟到2(1?0.5?)小时以上,算两次迟到。迟到后,到了实验室仍然要签到,同时在群里或日志中说明迟到次数,并及时填写到[内部wiki:LA-misc 迟到记录]中。
 
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** 超过次数的迟到,每次算1次违反规则。这种不属于请假或调休的情况。
 
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* 硬性规定的工作时间
 
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** 每天10:00-11:30、14:00-16:30,必须在实验室,且处于工作状态。否则按违反规则处理。如果确实有事,要长时间离开,则请假或调休。
 
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** 运动等安排,请安排在其他时间段。
 
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* 由于上课、学院会议、学院活动等原因,不能签到或不能满足硬性规定的工作时间,要提前在SudaLADiscipline群中说明。回实验室后也要签到说明。否则按1次违反规则计。
 
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=== 调休请假规则 ===
 
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* 分为三种情况:调休、请假、长期请假(超过一天)。
 
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* '''一个月至多可以调休2次(每次至多1天),至多可以请假1次(每次至多1天)。'''
 
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** 允许2次调休和1次请假的主要目的:1)应付突发情况;2)有些事情在周内做比较方便,或者只能在周内做。请同学不要滥用这个规则。
 
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* '''调休或请假需要提前至少半天发送申请邮件给李正华和龚晨''', 说明事由,得到允许再执行。如果不属于可以请假或调休的情况,没有得到允许,则不能执行,如果一定要执行,则按违反规则1次计。
 
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** 紧急情况下,可以先执行,后请假。
 
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* 及时填写到[内部wiki:LA-misc 调休\请假记录]中。
 
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* 如果调休请假半天,对应半天的工作也需要写日志(调休的话,两个半天都分别要写日志)。
 
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* 惩罚方法
 
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** 超过规定次数的调休,按请假处理
 
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** 超过次数的请假,根据天数(半天按一天计算),每天扣除1/20每月基本补助
 
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** 长期请假,根据天数(半天按一天计算),每天扣除1/20每月基本补助。
 
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* 调休/请假/长期请假的邮件参考格式:
 
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  X老师好,
 
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      因XXXXXXX需要请假,请假时间为MM月DD日周X,恳请老师批准。如果得到批准,我同时会记录wiki。
 
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      [如果是需要向学院请假的情况:
 
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      同时,我也会向学院正式请假,并获得批准。]
 
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                                                                                            请假人:XXX
 
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      此致
 
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  敬礼
 
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  X老师好,
 
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      因XXXXXXX需要调休,将MM月DD日周X调整至MM月DD日周X,恳请老师批准。如果得到批准,我同时会记录wiki。
 
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      [如果是需要向学院请假的情况:
 
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      同时,我也会向学院正式请假,并获得批准。]
 
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                                                                                            请假人:XXX
 
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      此致
 
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  敬礼
 
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  X老师好,
 
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      因XXXXXXX需要长期请假,请假时间为MM月DD日周X到MM月DD日周X(共几天),恳请老师批准。如果得到批准,我同时会记录wiki。
 
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      [如果是需要向学院请假的情况:
 
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      同时,我也会向学院正式请假,并获得批准。]
 
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                                                                                            请假人:XXX
 
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      此致
 
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  敬礼
 
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=== 节假日制度 ===
 
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* 默认每周工作六天(周六或周日有一天正常学习),每个月可以自由选择一周,执行正常双休日,需要记录到[http://106.75.227.133:8080/wiki/index.php/LA-misc 双休记录]中。
 
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* 法定节假日
 
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** 法定节假日:按照国家的规定放假。
 
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** 寒暑假:有12天的假期(不包括周末)。放假之前需要提前和老师商量放假时间和离校时间。家在江苏省外的同学可以酌情和老师申请提前离校。
 
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无特殊情况不允许提前离开学校。''例如周六、周日放假,有同学周五下午就离开学校。最早下午16:30之后可以离开。特殊情况需提前说明,以调休半天的方式处理。''
 
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* 对于长期请假的情况,按比例扣除补助。
 
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=== 日志和周志制度 ===
 
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* 日志周志邮箱:nlp.suda@qq.com
 
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* 工作日发日志,每周发周志。同时将邮件信息(标题和内容)截图发到SudaLAReport群。
 
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** 每周最后一个工作日写周志。
 
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** 如果放假或调休,不满一天也要写日志,不满一周也要写周志。
 
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** 周志和当日日志合并,先写周志,再写日志,日志内容和格式与平时相同。
 
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* 格式和内容
 
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** 日志邮件标题格式:李正华-2017.7.10-日志-标注系统的xxx bug
 
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** 周志邮件标题格式:李正华-2017.7.10-7.15-周志-标注系统的xxxbug-学习CRF的xxx...
 
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** 日志内容:包含本日计划、本日工作和遇到的问题及收获、下个工作日计划三部分
 
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** 周志内容:包含上周计划、本周工作和遇到的问题及收获、下周计划三部分
 
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** 日志和周志没有字数要求,但必须条理清晰、逻辑清晰、文字清楚。总结自己的工作和问题,从而和老师更好的交流。
 
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* 惩罚机制
 
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** 如果有特殊情况,不能及时写日志或周志,尽快补发日志和周志。
 
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** 如果没有任何解释或说明,忘记发日志或周志,也没有及时补发,一旦发现按违反规则处理,并要求补发日志或周志。
 
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=== 月报 ===
 
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* 每个月5号前写好[http://106.75.227.133:8080/wiki/index.php/LA-monthly-report 月报]。
 
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* 如果参与项目,月报中需要写清楚在自己在项目中的工作量。
 
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* 月报中汇总当月的调休情况、请假情况、写了多少日志周志、漏了多少等。
 
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=== 日常工作纪律(违反的话,按3次?违反规则计算) ===
 
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* 任何时间,实验室内不允许看电影、看非学习类视频、打游戏。
 
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* 实验室内尽量不要吃饭,尤其是味道比较大的食物。
 
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* 实验室禁止抽烟(包括电子烟)。
 
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=== 实习制度 ===
 
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* 只有课题进展顺利的同学才可以实习
 
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* 详细规则请查看HLT学生规则
 
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* 需要签家长知情同意书,购买保险
 
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* 外出实习期间,把实验室机位收拾干净,最多只可以留台式机和显示器(机位紧张,要尽可能利用)。
 

2024年3月21日 (四) 00:06的最新版本